Загрузка

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Юридический документ

Политика в отношении обработки
персональных данных

ООО «МАСК-РУС» — прозрачность и защита данных наших пользователей

Действует с 04.07.2025 Версия 1.0 ФЗ-152 «О персональных данных»
01

Общие положения

1.1 Основная информация об операторе
Оператор
ООО «МАСК-РУС»
ИНН / ОГРН
9701137017 / 1197746378950
Юридический адрес
153000, Ивановская обл., г. Иваново, ул. Советская, д. 3А
Телефон
Веб-сайты
1.2 Правовые основания

Настоящая Политика разработана в соответствии с:

  • Конституцией Российской Федерации
  • Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
  • Федеральным законом от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»
  • Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
  • Постановлениями Правительства РФ в сфере персональных данных
  • Приказами и разъяснениями Роскомнадзора
1.3 Цель политики

Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по их защите в ООО «МАСК-РУС» для обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

02

Основные понятия

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу.

Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без таковых.

Автоматизированная обработка — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки (за исключением случаев уточнения данных).

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание данных в информационной системе.

03

Принципы обработки персональных данных

Законность и справедливость — обработка осуществляется только на законных основаниях и справедливыми способами.

Ограничение обработки — обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей.

Соответствие целям — содержание и объём обрабатываемых данных соответствуют заявленным целям.

Точность и актуальность — персональные данные должны быть точными и при необходимости актуализироваться.

Ограничение хранения — данные хранятся не дольше, чем требуют цели их обработки.

04

Категории субъектов персональных данных

  • Клиенты и потенциальные клиенты — физические лица, обращающиеся за услугами компании или проявляющие интерес к её деятельности.
  • Посетители веб-сайтов — физические лица, посещающие официальные веб-сайты компании.
  • Контрагенты — представители юридических лиц и ИП, взаимодействующие с компанией в рамках хозяйственной деятельности.
  • Подписчики рассылок — физические лица, подписавшиеся на получение информационных и рекламных материалов.
05

Категории персональных данных

5.1 Основные персональные данные

Контактная информация:

  • Фамилия, имя, отчество
  • Номер телефона (мобильный и/или стационарный)
  • Адрес электронной почты

Профессиональная информация:

  • Название организации / компании, должность, сфера деятельности
5.2 Технические данные при использовании веб-сайтов
  • IP-адрес устройства, тип и версия браузера, ОС, разрешение экрана
  • Посещённые страницы, время и продолжительность сеанса, источник перехода
  • Файлы cookies и аналогичные технологии, данные веб-аналитики
5.3 Коммуникационные данные
  • Содержание обращений через формы на сайте
  • История переписки по электронной почте
  • Записи телефонных разговоров (при наличии предварительного уведомления)
06

Цели обработки персональных данных

6.1 Основные цели
  • Обратная связь и консультации — обработка обращений через формы на сайтах, ответы на вопросы субъектов.
  • Договорные отношения — заключение, изменение и исполнение договоров, урегулирование споров.
  • Маркетинговая деятельность — проведение исследований, информирование о товарах и услугах (рекламные рассылки — только при наличии отдельного согласия).
6.2 Технические цели
  • Обеспечение работоспособности и безопасности сайтов
  • Анализ посещаемости и оптимизация пользовательского опыта
  • Техническая поддержка и устранение неполадок
6.3 Правовые цели
  • Соблюдение требований действующего законодательства РФ
  • Защита прав и законных интересов оператора и третьих лиц
  • Предотвращение и выявление правонарушений
07

Правовые основания обработки

  • Согласие субъекта — добровольное согласие на обработку для достижения определённых целей.
  • Исполнение договора — обработка необходима для заключения или исполнения договора, стороной которого является субъект.
  • Законные интересы оператора — обработка для осуществления прав оператора или третьих лиц.
  • Правовые обязанности — обработка для исполнения правовых обязанностей, возложенных на оператора.
08

Способы обработки персональных данных

8.1 Основные операции
  • Сбор, запись, систематизация, структурирование, накопление
  • Хранение на серверах и в архивах
  • Уточнение (обновление, изменение)
  • Извлечение и использование в рамках заявленных целей
  • Передача (предоставление, доступ) уполномоченным лицам
  • Блокирование, удаление, уничтожение
8.2 Характер обработки

Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации (информационные системы, базы данных, ПО) и без использования средств автоматизации (бумажные документы, картотеки).

09

Сроки обработки персональных данных

Максимальный срок хранения — 5 лет с момента последнего взаимодействия с субъектом персональных данных.

Файлы Cookies
до 2 лет
Логи веб-серверов
до 6 мес.
Веб-аналитика
до 3 лет
Договорная документация
срок + 5 лет
Маркетинговые данные
до отзыва
Макс. маркетинг
не более 3 лет
10

Передача персональных данных третьим лицам

ООО «МАСК-РУС» не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных настоящей Политикой и действующим законодательством РФ.

Передача данных допускается:

  • Уполномоченным лицам оператора — сотрудникам в рамках их обязанностей и лицам, действующим по договору (при условии конфиденциальности).
  • Государственным органам — по запросам уполномоченных органов и для исполнения судебных решений.
  • Техническим партнёрам — хостинг-провайдерам, сервисам веб-аналитики и почтовым сервисам.
11

Трансграничная передача персональных данных

Персональные данные обрабатываются и хранятся исключительно на территории Российской Федерации в соответствии с требованиями ст. 18 ФЗ «О персональных данных».

Трансграничная передача допускается только при наличии:

  • Решения Европейской комиссии об адекватной защите прав субъектов в иностранном государстве
  • Письменного согласия субъекта на трансграничную передачу его данных
  • Договора, стороной которого является субъект персональных данных
12

Меры защиты персональных данных

12.1 Правовые меры
  • Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных
  • Разработка локальных актов по вопросам обработки данных
  • Проведение внутреннего аудита соответствия требованиям законодательства
  • Обучение сотрудников, осуществляющих обработку данных
12.2 Организационные меры
  • Определение угроз безопасности при обработке данных
  • Разработка и внедрение системы защиты персональных данных
  • Осуществление внутреннего контроля за соблюдением требований
12.3 Технические меры
  • Средства антивирусной защиты, межсетевые экраны, системы обнаружения вторжений
  • Идентификация, аутентификация и управление правами доступа
  • Криптографические средства защиты и резервное копирование данных
13

Использование файлов Cookies

Файлы cookies — небольшие текстовые файлы, сохраняемые на устройстве пользователя при посещении веб-сайта. Используются для улучшения функционирования сайта и анализа его использования.

Типы используемых cookies
  • Необходимые — обеспечивают базовую функциональность, не могут быть отключены без нарушения работы сайта.
  • Функциональные — запоминают выбор пользователя (язык, регион, настройки).
  • Аналитические — собирают агрегированную информацию о поведении посетителей для улучшения сайта.
Управление cookies

Пользователи могут настроить браузер для отклонения или удаления файлов cookies. Сеансовые cookies удаляются при закрытии браузера; постоянные хранятся не более 2 лет.

14

Права субъектов персональных данных

  • Право на информацию — получать сведения об операторе, целях, способах обработки и обрабатываемых данных.
  • Право на уточнение и удаление — требовать уточнения, блокирования или уничтожения неполных, устаревших или незаконно полученных данных.
  • Право на отзыв согласия — отозвать согласие в любое время, потребовать прекращения обработки и уничтожения данных.
  • Право на обжалование — обратиться с жалобой в Роскомнадзор или в суд; потребовать возмещения вреда.
15

Порядок реализации прав субъектов

Способы подачи обращения
  • Письменно: 153000, г. Иваново, ул. Советская, д. 3А
  • По email: office@themascc.com
  • Через форму обратной связи на официальном сайте
  • Лично в офисе компании в рабочее время
Сроки рассмотрения
Стандартный срок
30 дней
Продлённый срок
до 60 дней
16

Обработка данных несовершеннолетних

Обработка персональных данных несовершеннолетних допускается только с согласия их законных представителей (родителей, усыновителей или опекунов).

Законные представители вправе получать информацию об обработке данных, требовать прекращения обработки и обжаловать действия оператора в установленном порядке.

17

Уведомление об обработке персональных данных

ООО «МАСК-РУС» уведомило Роскомнадзор о намерении осуществлять обработку персональных данных в соответствии с требованиями ч. 3 ст. 22 ФЗ «О персональных данных».

Номер уведомления
77-22-099462
Дата подачи
06.09.2022
18

Ответственное лицо

Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у оператора.

Обязанности ответственного лица
  • Организация выполнения требований законодательства о персональных данных
  • Доведение до сведения сотрудников требований законодательства
  • Осуществление внутреннего контроля за соблюдением требований к обработке
  • Рассмотрение обращений субъектов персональных данных
19

Изменение политики

Настоящая Политика может изменяться оператором в одностороннем порядке. Изменения вступают в силу с момента размещения новой редакции на официальном веб-сайте.

При внесении существенных изменений оператор размещает уведомление на главной странице сайта и информирует субъектов доступными способами.

Продолжение использования услуг после внесения изменений означает согласие субъекта с внесёнными изменениями.

20

Контактная информация

Почтовый адрес
153000, г. Иваново, ул. Советская, д. 3А
Для отзыва согласия укажите
  • Полные паспортные данные
  • Контактную информацию для связи
  • Чёткое указание на отзыв согласия